法定代表人是指依法代表法人行使民事權(quán)利,履行民事義務(wù)的主要負(fù)責(zé)人(如:工廠的廠長、公司的董事長等)。
《中華人民共和國民事訴訟法》第四十八條規(guī)定:法人由其法定代表人進(jìn)行訴訟;其他組織由其主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行訴訟。法定代表人有權(quán)直接代表本單位向人民法院起訴和應(yīng)訴,其所進(jìn)行的訴訟行為,就是本單位(或法人)的訴訟行為,直接對(duì)本單位(或法人)發(fā)生法律效力。法定代表人與法人的代表是有一定區(qū)別的,代表人的行為不是被代表人本身的行為,只是對(duì)被代理人發(fā)生直接的法律效力,而法定代表人的行為,就是企業(yè)、事業(yè)單位等本身的行為。
法定代表人指依法律或法人章程規(guī)定代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。我國法律實(shí)行單一法定代表人制,一般認(rèn)為法人的正職行政負(fù)責(zé)人為其惟一法定代表人。如公司為董事長或執(zhí)行董事或經(jīng)理(《公司法》第13條),而證券交易所的法定代表人為總經(jīng)理(《證券法》第107條)。全民所有制工業(yè)企業(yè)的法定代表人為廠長或經(jīng)理。
法定代表人與公司法人在內(nèi)部關(guān)系上也往往是勞動(dòng)合同關(guān)系,故法定代表人屬于雇員范疇。但對(duì)外關(guān)系上,法定代表人對(duì)外以法人名義進(jìn)行民事活動(dòng)時(shí),其與法人之間并非代理關(guān)系,而是代表關(guān)系,且其代表職權(quán)來自法律的明確授權(quán),故不另需法人的授權(quán)委托書。是故,法定代表人對(duì)外的職務(wù)行為即為法人行為,其后果由法人承擔(dān)(《民法通則》第43條)。并且,法人不得以對(duì)法定代表人的內(nèi)部職權(quán)限制對(duì)抗善意第三人(《合同法》第50條)。
(1)法人的法定代表人是由法律或法人的組織章程規(guī)定的。
(2)法人的法定代表人是代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。
法人代表圖片
法人代表圖片
(3)法定代表人是代表法人進(jìn)行民事活動(dòng)的自然人。法定代表人只能是自然人,且該自然人只有代表法人從事民事活動(dòng)和民事訴訟活動(dòng)時(shí)才具有這種身份。
我國民法通則第四十九條規(guī)定了六種情況:
超出登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記經(jīng)營范圍從事非法經(jīng)營活動(dòng)的;
向登記機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的;
抽逃資金、隱匿財(cái)產(chǎn)逃避債務(wù)的;
解散、被撤銷、被宣告破產(chǎn)后,擅自處理財(cái)產(chǎn)的;
變更、終止時(shí)不及時(shí)申請(qǐng)辦理登記和公告,使利害關(guān)系人遭受重大損失的;
從事法律禁止的其他活動(dòng),損害國家利益或者社會(huì)公共利益的。
這些非法行為仍然由法人來承擔(dān)責(zé)任,法定代表人由此而引起的其他責(zé)任,法律并不免除,也就是可以給予行政處分、罰款等處罰,構(gòu)成犯罪的應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。
1、法定代表人是建立法人制度的內(nèi)在要求。法人是法律上擬制的人,其本身不具有自然狀態(tài)上的行為能力,法人的行為只有通過自然人才能得以體現(xiàn)和實(shí)施,自然人代表法人的行為最終由法人享有權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。鑒于此,客觀上就要求在法人與自然人之間建立一種法律制度,以協(xié)調(diào)解決二者之間的法律關(guān)系,實(shí)現(xiàn)法人的意志。法定代表人制度的建立解決了法人的意志如何通過自然人實(shí)施的問題。
2、法定代表人是完善法人治理結(jié)構(gòu)的需要。一般情況下,法定代表人不僅能夠?qū)ν獯砩淌轮黧w行使職權(quán),而且也是商事主體內(nèi)部的最高行政首長,全面負(fù)責(zé)商事主體的經(jīng)營管理,同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。法定代表人對(duì)外代表商事主體,對(duì)內(nèi)是最高行政首長,有利于理清責(zé)任,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一。
3、法定代表人是維護(hù)投資者利益,貫徹投資者意志的重要保障?,F(xiàn)代商事主體制度要求,投資者一般不直接參與商事主體的經(jīng)營管理,而應(yīng)當(dāng)通過選派管理人員,將投資者的意志在商事主體中貫徹執(zhí)行,即使作為公司權(quán)力機(jī)構(gòu)的股東會(huì)的決議,也要通過法定代表人所領(lǐng)導(dǎo)的公司管理機(jī)構(gòu)予以執(zhí)行。同時(shí),法定代表人因直接掌管著商事主體,如果不履行忠實(shí)義務(wù),往往會(huì)給投資者造成較為嚴(yán)重的后果。因此,法定代表人在維護(hù)投資者利益方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
根據(jù)《中華人民共和國公司法》 第146條規(guī)定,擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并對(duì)該企業(yè)違法行為負(fù)有個(gè)人責(zé)任,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年的,不得擔(dān)任公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理。
國家工商行政管理總局《企業(yè)法人的法定代表人登記管理規(guī)定》也明文規(guī)定:擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)的法定代表人,不得擔(dān)任其他企業(yè)的法定代表人。
禁止擔(dān)任法定代表人的情況與禁止擔(dān)任董事、監(jiān)事的情況相同,即因?yàn)樨澪邸①V賂、侵占挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序罪被判刑的(主要為經(jīng)濟(jì)犯罪),以及因犯罪被剝奪政治權(quán)利,自刑滿之日起5年內(nèi)不能擔(dān)任法定代表人。
現(xiàn)行法律對(duì)公司法定代表人的權(quán)利主要為以下內(nèi)容:
《中華人民共和國民法通則》第四十三條規(guī)定,企業(yè)法人對(duì)它的法定代表人和其他工作人員的經(jīng)營活動(dòng),承擔(dān)民事責(zé)任。
《中華人民共和國合同法》第五十條規(guī)定,法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效。
《中華人民共和國民事訴訟法》第四十八條規(guī)定,法人由其法定代表人進(jìn)行訴訟。其他組織由其主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行訴訟。
因此,在對(duì)外關(guān)系上,法定代表人依據(jù)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,以公司名義所從事的行為,即視為公司行為,應(yīng)當(dāng)由公司承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。其與法人之間并非代理關(guān)系,而是代表關(guān)系,且其代表職權(quán)來自法律的明確授權(quán),故不另需法人的授權(quán)委托書。發(fā)生糾紛時(shí),法定代表人有權(quán)直接代表公司向人民法院起訴和應(yīng)訴,其所進(jìn)行的訴訟行為,就是公司的訴訟行為,直接對(duì)公司發(fā)生法律效力。
與法人、法人代表的區(qū)別
根據(jù)我國民法通則,“法人”是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。這里規(guī)定得相當(dāng)明確,法人是一種組織,而不是某一個(gè)人。
“法人代表”一般是指根據(jù)法人的內(nèi)部規(guī)定擔(dān)任某一職務(wù)或由法定代表人指派代表法人對(duì)外依法行使民事權(quán)利和義務(wù)的人,它不是一個(gè)獨(dú)立的法律概念。
“法定代表人”是一個(gè)確定的法律概念,它是指依照法律或法人組織章程規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人,是法人的法定代表人,沒有正職的,由主持工作的副職負(fù)責(zé)人擔(dān)任法定代表人,設(shè)有董事會(huì)的法人,以董事長為法定代表人,沒有董事長的法人,經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的負(fù)責(zé)人可作為法人的法定代表人。
法人代表依法定代表人的授權(quán)而產(chǎn)生,沒有法定代表人的授權(quán),就不能產(chǎn)生法人代表,而法定代表人則依法由上級(jí)任命或由企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)依法定程序選舉產(chǎn)生。作為民事權(quán)利主體的法人,其法人代表可以有多個(gè),而法人只有一個(gè)法定代表人代表法人獨(dú)立行使法人職權(quán)。法人代表對(duì)外行使權(quán)力都要受到法定代表人授權(quán)的限制,他只能在法定代表人授權(quán)的職責(zé)范圍內(nèi)代表法人對(duì)外進(jìn)行活動(dòng),他的行為不是法人本身的行動(dòng),而是對(duì)法人發(fā)生直接的法律效力;而法定代表人有權(quán)在法律規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi),直接代表法人對(duì)外行使職權(quán)。法人代表的變更沒有一定的程序,他不需要登記;而法定代表人是法人應(yīng)登記的事項(xiàng)之一,這是法律規(guī)定的必經(jīng)程序,如有變更,應(yīng)及時(shí)辦理變更法定代表人登記手續(xù)。
變更情形
法定代表人進(jìn)行變更的常見情形如下:
(1)法定代表人股權(quán)持有比例被人超過,導(dǎo)致公司法人變更
(2)法定代表人換人,所以公司需要做公司法人變更
(3)公司要注銷,又怕麻煩,于是將法人變更為其他人
變更程序
在公司登記所在地的工商局網(wǎng)站進(jìn)行公司法人變更預(yù)約。
在公司登記所在地的工商局網(wǎng)站上下載相應(yīng)的資料,并如實(shí)填寫。
帶上材料到工商局取預(yù)約號(hào),交材料。
若材料有疑問或當(dāng)?shù)毓ど叹诌€要求其他證明,則補(bǔ)充材料(一般下次來無需再預(yù)約)。
若材料無疑問或補(bǔ)充完畢并通過則領(lǐng)取變更通知書。
再規(guī)定時(shí)間去工商局領(lǐng)取新的營業(yè)執(zhí)照。
到刻章公司刻制新的法人章。
帶著新的營業(yè)執(zhí)照和所有印章到開戶行更換開戶許可證和印鑒。
開戶許可證
開戶許可證
注:五證分立的“原始企業(yè)”的法人變更需要順便辦理五證合一,需要準(zhǔn)備的材料更多(比如五個(gè)證),所以會(huì)相對(duì)麻煩一些。
三證合一與五證合一的企業(yè)只需要去工商局進(jìn)行變更法人即可,工商局會(huì)將公司變更信息同步共享給稅務(wù)、社保等部門。
《企業(yè)法人法定代表人登記管理規(guī)定》(1998年2月22日國務(wù)院批準(zhǔn) 1998年4月7日國家工商行政管理局令第85號(hào)發(fā)布 1999年6月12日國務(wù)院批準(zhǔn)修訂 1999年6月23日國家工商行政管理局令第90號(hào)發(fā)布)
第一條 為了規(guī)范企業(yè)法人法定代表人的登記管理,制定本規(guī)定。
第二條 企業(yè)法人登記(包括公司登記,下同)中法定代表人的登記管理,適用本規(guī)定。
第三條 企業(yè)法人的法定代表人(以下簡稱法定代表人)經(jīng)企業(yè)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記,取得法定代表人資格。
第四條 有下列情形之一的,不得擔(dān)任法定代表人,企業(yè)登記機(jī)關(guān)不予核準(zhǔn)登記:
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力的
(二)正在被執(zhí)行刑罰或者正在被執(zhí)行刑事強(qiáng)制措施的
(三)正在被公安機(jī)關(guān)或者國家安全機(jī)關(guān)通緝的
(四)因犯有貪污賄賂罪、侵犯財(cái)產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年的;因犯有其他罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾三年的;或者因犯罪被判處剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年的
(五)擔(dān)任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的企業(yè)的法定代表人或者董事、經(jīng)理,并對(duì)該企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任,自該企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年的
(六)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)的法定代表人,并對(duì)該企業(yè)違法行為負(fù)有個(gè)人責(zé)任,自該企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年的
(七)個(gè)人負(fù)債數(shù)額較大,到期未清償?shù)?
(八)有法律和國務(wù)院規(guī)定不得擔(dān)任法定代表人的其他情形的。
第五條 企業(yè)法定代表人的產(chǎn)生、免職程序,應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)和企業(yè)法人組織章程的規(guī)定。
第六條 企業(yè)法人申請(qǐng)辦理法定代表人變更登記,應(yīng)當(dāng)向原企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交下列文件:
(一)對(duì)企業(yè)原法定代表人的免職文件
(二)對(duì)企業(yè)新任法定代表人的任職文件
(三)由原法定代表人或者擬任法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書。
第七條 有限責(zé)任公司或者股份有限公司更換法定代表人需要由股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)召開會(huì)議作出決議,而原法定代表人不能或者不履行職責(zé),致使股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)不能依照法定程序召開的,可以由半數(shù)以上的董事推選一名董事或者由出資最多或者持有最大股份表決權(quán)的股東或其委派的代表召集和主持會(huì)議,依法作出決議。
第八條 法定代表人任職期間出現(xiàn)本規(guī)定第四條所列情形之一的,該企業(yè)法人應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)辦理法定代表人變更登記。
第九條 法定代表人應(yīng)當(dāng)在法律、行政法規(guī)和企業(yè)法人組織章程規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)。
第十條 法定代表人的簽字應(yīng)當(dāng)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)備案。
第十一條 違反本規(guī)定,隱瞞真實(shí)情況,采用欺騙手段取得法定代表人資格的,由企業(yè)登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正,處1萬元以上10萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷企業(yè)登記,吊銷企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
第十二條 違反本規(guī)定,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)辦理法定代表人變更登記而未辦理的,由企業(yè)登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期辦理;逾期未辦理的,處1萬元以上10萬元以下的罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷企業(yè)登記,吊銷企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
第十三條 任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)法定代表人有本規(guī)定第四條所列情形之一的,有權(quán)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)檢舉。
第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
法人、法定代表人的區(qū)別
法人是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。法人與自然人不同,是種無生命的社會(huì)組織體,法人的實(shí)質(zhì),是一定社會(huì)組織在法律上的人格化。
企業(yè)法人是具有國家規(guī)定的獨(dú)立財(cái)產(chǎn),有健全的組織機(jī)構(gòu)、組織章程和固定場所,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任、享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的經(jīng)濟(jì)組織。確立企業(yè)法人制度的好處,在于使具備法人條件的企業(yè)取得獨(dú)立的民事主體資格,真正成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,在法律上擁有獨(dú)立的人格,象自然人一樣有完全的權(quán)利能力和行為能力。企業(yè)法人的這種獨(dú)立資格的意義在于:
一是獨(dú)立于自己的主管部門,企業(yè)和主管部門之間是兩個(gè)完全平等的主體,不是隸屬關(guān)系,雙方只能按照等價(jià)、有償、自愿、互利的原則形成民事法律關(guān)系;
二是獨(dú)立于企業(yè)成員,即企業(yè)法人與組成企業(yè)法人的成員互相分離,各自以自己的名義獨(dú)立參與民事活動(dòng),享受權(quán)利和承擔(dān)義務(wù);
三是獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)權(quán)利,從而使企業(yè)法人能獨(dú)立的享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù);四是獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)責(zé)任,即企業(yè)法人的民事責(zé)任以企業(yè)自有的財(cái)產(chǎn)獨(dú)立承擔(dān),同組成企業(yè)法人的成員的財(cái)產(chǎn)無關(guān)。
《民法通則》規(guī)定:“依照法律或者法人組織章程規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人,是法人的法定代表人。”這就是說,作為法定代表人必須是法人組織的負(fù)責(zé)人,能夠代表法人行使職權(quán)。法定代表人可以由廠長、經(jīng)理擔(dān)任,也可以由董事長、理事長擔(dān)任,這主要看法律或章程如何規(guī)定。
法定代表人代表企業(yè)法人的利益,按照法人的意志行使法人權(quán)利。法定代表人在企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);對(duì)外代表企業(yè),全權(quán)處理一切民事活動(dòng)。
法定代表人的權(quán)力,是由法人賦予的,法人對(duì)法定代表人的正常活動(dòng)承擔(dān)民事責(zé)任。但是代表人的行為超出法人授予的權(quán)利范圍,法人就可能為其承擔(dān)責(zé)任。
因此,法人是指特定的社會(huì)組織,如作為企業(yè)法人的公司,稱呼公司的董事長或者總經(jīng)理為法人是錯(cuò)誤的。法人是擬制的人,它必須通過自然人來表示它的意志,法人是在法律上人格化了的、依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力并獨(dú)立享有民事權(quán)利、承擔(dān)民事義務(wù)的社會(huì)組織。
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